2. Obiectul contractului

Academia oferă servicii de antrenament și pregătire sportivă pentru copii și juniori, în baza pachetelor publicate pe pagina /academie:

• Sesiuni de antrenament tehnic-tactic pe teren cu antrenor
• Pregătire fizică în sala de sport pentru copiii peste 8 ani (30 min în plus, încălțăminte de schimb obligatorie)
• Recuperări lunare conform pachetului ales (valabilitate per pachet)
• Fișa sportivă cu observații antrenor (vizibilă în contul părintelui)
• Participare la turnee și competiții organizate sau coordonate de academie

3. Înscrierea

• Înscrierea se face exclusiv de către părinte sau tutore legal prin formularul online de la /academie/inscriere sau direct la sediul clubului
• Pentru înscriere sunt obligatorii:
  • CNP-ul copilului (necesar pentru contractul de servicii și pentru deducerea cheltuielilor sportive în declarația de venit)
  • CNP-ul părintelui (pentru contract)
  • Adresa completă a domiciliului
  • Date de contact (email, telefon)
  • Acordul medical: declarația părintelui că minorul este apt din punct de vedere medical pentru practicarea tenisului
  • Acordul GDPR pentru prelucrarea datelor personale ale minorului
  • Acordul cu prezentele condiții
• Cererea trece prin verificare administrativă: după efectuarea plății și confirmarea acesteia de către admin, abonamentul este activat și copilul este alocat la o grupă potrivită nivelului și vârstei sale (alocarea este la latitudinea responsabilului academiei, ținând cont de preferințele declarate)
• La activare, părintele primește pe email un link pentru setarea parolei contului prin care va putea accesa programul, prezențele și fișa sportivă a copilului

4. Pachete, plăți și facturare

• Pachetele și prețurile sunt publicate pe pagina /academie. Prețurile pot fi modificate; modificările se aplică doar la noi înscrieri sau de la luna următoare pentru abonații existenți, cu notificare prealabilă de minim 30 de zile
• Plata se efectuează în avans, lunar, prin transfer bancar în contul ACS INTARO: RO70BTRLRONCRT0691689101
• La detalii plată trebuie să apară codul de înscriere (format ACA-YYYY-NNNN) și numele copilului
• Plata se consideră efectuată la momentul confirmării ei în contul Asociației de către administrator
• Asociația poate emite chitanță sau factură la cerere; suma transferată este eligibilă pentru deducerea cheltuielilor sportive în declarația 230 / 212
• În cazul neplății până în data de 10 a lunii curente, Academia poate suspenda accesul copilului la antrenamente până la regularizare

5. Recuperări

• Numărul de recuperări lunare disponibile depinde de pachetul ales (vezi descrierea pachetului)
• Creditele de recuperare sunt valabile N zile de la data în care au fost generate (default 30 zile, configurabil per pachet de către responsabilul academiei)
• Programarea unei recuperări se face din contul părintelui, în limita locurilor disponibile la sesiunile mixte de recuperare
• Creditele neutilizate până la termen expiră automat și nu se transferă în luna următoare
• Recuperările NU se rambursează în bani

6. Anulare abonament și retragere

• Părintele poate solicita oricând retragerea copilului din academie, prin notificare scrisă (email la office@intarosport.com)
• Retragerea în cursul lunii nu generează rambursare proporțională a sumei achitate pentru luna în curs (excepție: cazuri medicale documentate)
• Plățile efectuate pentru luni viitoare se rambursează integral, în termen de 14 zile, în contul indicat de părinte
• Academia poate exclude un copil în cazuri excepționale (comportament repetat agresiv, neplată după 30 zile, falsificare date medicale) cu notificare prealabilă

7. Obligațiile părintelui / tutorelui

• Asigură prezența copilului la antrenamente, în echipament adecvat (încălțăminte de tenis cu talpa potrivită pentru zgură + încălțăminte de schimb pentru pregătirea fizică)
• Anunță absența cu cel puțin 24h înainte; absențele neanunțate nu se recuperează
• Comunică imediat orice modificare a stării de sănătate a copilului care ar putea afecta participarea (răni, alergii, medicație nouă etc.)
• Achită lunar suma corespunzătoare pachetului, până la data convenită
• Respectă regulile de comportament în club și pe terenuri (anexă disponibilă la sediu)
• Nu intervine în actul pedagogic al antrenorilor în timpul sesiunilor; comunicarea cu antrenorul se face în afara orelor de antrenament

8. Obligațiile Academiei

• Asigură antrenori cu calificare adecvată
• Pune la dispoziție terenurile, mingile și echipamentele auxiliare necesare antrenamentelor
• Respectă programul anunțat și anunță cu minimum 24h în avans modificările de program (excepție: condiții meteo extreme, urgențe)
• Asigură cadrul în care copiii sunt monitorizați pe perioada antrenamentului; în afara intervalului, responsabilitatea revine părinților
• Menține o evidență transparentă a prezențelor, recuperărilor și plăților, accesibile părintelui în contul personal

9. Date personale ale minorilor

Academia prelucrează datele personale ale copilului (nume, prenume, data nașterii, CNP, observații medicale) și ale părintelui (nume, prenume, CNP, adresă, contact) în temeiul:

• Consimțământului explicit al părintelui / tutorelui legal (Art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR), exprimat la momentul înscrierii
• Executării contractului de servicii (Art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR)
• Obligațiilor legale (facturare, sportiv etc. — Art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR)

Date sensibile (categorie specială — observații medicale): sunt prelucrate exclusiv în baza consimțământului explicit al părintelui (Art. 9 alin. 2 lit. a din GDPR), pentru a asigura siguranța copilului în timpul antrenamentelor. Aceste date sunt accesibile doar antrenorilor copilului și responsabilului academiei.

Termen de păstrare: datele sunt păstrate pe durata contractului + 5 ani (cerință legală pentru evidența contractuală și facturare). Datele medicale sunt șterse imediat după încetarea contractului, dacă nu există cerințe legale specifice de păstrare.

Drepturile părintelui (în numele copilului): acces, rectificare, ștergere („dreptul de a fi uitat"), restricționare, portabilitate, opoziție. Exercitare prin email la office@intarosport.com cu dovada calității de părinte / tutore.

10. Drepturi de imagine

• La înscriere, părintele poate acorda separat (acord opțional, neobligatoriu pentru participare) consimțământul ca fotografiile și clipurile cu copilul, realizate la antrenamente sau competiții, să fie folosite pe canalele de comunicare ale academiei (site, social media, materiale promoționale)
• Acest acord poate fi retras oricând prin notificare la office@intarosport.com; Academia se obligă să elimine materialele identificabile în maxim 30 zile
• Refuzul acordului de imagine NU afectează dreptul copilului de a participa la antrenamente

11. Răspundere și asigurare

• Părintele declară că își asumă responsabilitatea sportivă pentru participarea copilului la activitățile academiei, cu conștientizarea riscurilor inerente practicării unei activități sportive
• Academia adoptă măsuri rezonabile de siguranță, dar NU răspunde pentru:
  • Accidentări inerente practicării tenisului în condiții normale de antrenament
  • Pierderea sau deteriorarea obiectelor personale aduse de copil
  • Probleme medicale preexistente nedeclarate la înscriere
• Recomandăm părinților încheierea unei asigurări de accident pentru copil; Academia poate furniza la cerere o adresă de informare în acest sens

12. Suspendare temporară

În cazul unor circumstanțe excepționale (epidemii, restricții legale, condiții meteo extreme prelungite), Academia poate suspenda temporar activitățile. În aceste cazuri:

• Sumele plătite în avans pentru perioada suspendată se reportează automat în luna următoare reluării
• Părintele poate cere rambursare în loc de reportare, în termen de 14 zile

13. Modificarea termenilor

ACS INTARO își rezervă dreptul de a modifica acești termeni. Modificările vor fi notificate prin email cu minim 30 zile în avans și publicate pe site. Continuarea înscrierii copilului după data intrării în vigoare a modificărilor constituie acceptare tacită.

14. Soluționarea litigiilor

• Părțile vor încerca să soluționeze pe cale amiabilă orice neînțelegere apărută în legătură cu acești termeni
• În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele de judecată competente teritorial
• Părintele are dreptul de a face plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) pentru aspecte privind protecția datelor

15. Contact

Pentru întrebări, sesizări sau exercitarea drepturilor:

• Email: office@intarosport.com
• Telefon: +40 770 563 908
• Adresă: Str. Insulei nr. 1, Târgu Mureș (punct de lucru) / Str. Crinului nr. 2 (sediu social)

Prin trimiterea formularului de înscriere a copilului la Academia de tenis, părintele / tutorele declară că a citit, a înțeles și acceptă în totalitate prezenții termeni și condiții.